شرح خطوات تحويل ملف excel إلى pdf بسهولة

كيف  أحول ملف excel إلى pdf هو ما تحتاج معرفته إذا كنت بحاجة إلى مشاركة المستند مع شخص ليس لديه Microsoft Office، أو إذا كنت تريد التأكد من عدم إمكانية تغيير تنسيق المستند، فالطريقة بسيطة نسبيًا، ولا تتطلب سوى بضع دقائق لإكمالها، وفي السطور التالية سنوضح التفاصيل عبر موقع فكرة.

كيف  أحول ملف excel إلى pdf

يعد Microsoft Excel أحد برامج جداول البيانات الإلكترونية التي يمكنك استخدامها لإدارة البيانات وتحليلها ورسمها، تم تصميمه في البداية كبرنامج مالي ولكنه تطور منذ ذلك الحين ليصبح برنامجًا ماليًا ومحاسبيًا يمكن استخدامه لإجراء حسابات مالية مثل إعداد الرواتب والميزانيات وغيرها، وتتضمن البرامج المشابهة الأخرى Visalus و Lotus 123 و Microsoft Excel، ولكن كيف  أحول ملف excel إلى pdf إذا كنت بحاجة إلى ذلك؟

تعد ملفات  pdf طريقة رائعة لمشاركة عملك مع الآخرين مع الحفاظ على التنسيق الأصلي للمستند، ولكن إذا كنت تريد إجراء تغييرات على ملف  pdf، فأنت بحاجة إلى تحويله مرة أخرى إلى جدول بيانات Excel أولاً، وفيما يلي  طوات سهلة لتحويل جدول بيانات Excel إلى ملف  pdf:-

• افتح ملف Excel الذي تريد تحويله.
• انقر فوق علامة التبويب “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
• تحت القائمة ملف، انقر فوق تصدير.
• اضغط على تغيير نوع الملف.
• قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق (pdf).
• انقر فوق تصدير.
• اختر موقعا لحفظ ملف pdf وانقر فوق حفظ.
• افتح ملف pdf للتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تريدها.
• قم بإجراء أي تغييرات تحتاجها في ملف pdf.
• هذه الطريقة تخص من يستخدمون برامج مايكروسوفت أعلى من فئة سنة 2007 بحد أدني 2007 ليس أقل من ذلك.

طريقة تحويل pdf إلى  Excel

إذا نسيت شيئًا وأردت التعديل مرة أخرى في ملف Excel، لا تقلق فليست هناك مشكلة اتبع الخطوات التالية لإعادة تحويل الملف مرة أخرى إلى ملف Excel لتقوم بالتعديل المطلوب:

• قم بتشغيل pdf وافتح الملف الذي تريد تحويله إلى Microsoft Excel .
• انتقل إلى ملف علامة التبويب وحدد حفظ بإسم.
• في شاشة حفظ بإسم، حدد Excel من القائمة المنسدلة حفظ بنوع.
• في حقل “اسم الملف”، أدخل اسم ملف Excel الخاص بك.
• حدد مجلد لحفظ ملف Excel الخاص بك.
• انقر فوق حفظ.

تحويل Excel إلى  pdf عبر الإنترنت

هناك العديد من الأسباب لتحويل جدول بيانات Excel إلى  pdf، فربما تحتاج إلى إرسال الملف إلى شخص ليس لديه Excel، أو تريد إنشاء مستند يصعب تحريره أكثر من ملف Excel، مهما كان السبب فمن السهل تحويل ملف Excel إلى تنسيق  pdf، وهناك العديد من الأدوات عبر الإنترنت التي يمكنها تحويل Excel إلى  pdf، بعض هذه الأدوات مجانية بينما يتطلب البعض الآخر اشتراكًا مدفوعًا، وأحد هذه البرامج هو pdfelement :

• افتح وحدد  pdfelement.
• انقر فوق “تحويل” على شريط الأدوات الرئيسي.
• حدد “من ملف” وانقر فوق “استعراض” لتحديد ملف Excel الذي تريد تحويله.
• اختر “إلى pdf” كتنسيق الإخراج وانقر على “تحويل.
• بمجرد اكتمال التحويل، يمكنك حفظ ملف pdf في الموقع الذي تريده.

pdfelement هي أفضل طريقة تحويل Excel إلى pdf لأنها تحافظ على التنسيق الأصلي لجدول البيانات، وهي سهلة الاستخدام وتناسب هذه الطريقة جميع مستخدمي  مايكروسوفت الأقل والأعلى من 2007.

اطلع على: طريقة تحويل الرابط الى باركود QR Code مجانا بالخطوات

بالنهاية فإن تعلم كيف أحول ملف excel إلى pdf يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى مشاركة المستند مع شخص ليس لديه Microsoft Office.