وزارة التجارة والاستثمار توضح شروط استخراج سجل تجاري للموظفين

ما هي شروط استخراج سجل تجاري للموظفين؟ وما هي طريقة إصدار السجل التجاري إلكترونيًا؟ يُعد السجل التجاري واحدًا من أهم الاوراق التي يجب استخراجها من قبل المواطنين والعاملين في مجالين التجارة والصناعة، ومعرفة شروط استخراج السجل التجارية من الأمور التي يجب الاطلاع عليها ومعرفتها ويكون المواطن على دراية تامة بها حتى يستطيع استخراج السجل بشكل قانوني دون مواجهة مشكلة.

شروط استخراج سجل تجاري للموظفين

حددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة بعض الاشتراطات التي يجب استيفائها من قبل المواطنين والعاملين في الدولة حتى يتم استخراج السجل التجاري الخاص بهم، ومن أهم تلك الشروط:

• ألا يكون الموظف عامل في إحدى قطاعات الدولة وإلا يعتبر انتهاكًا لقانون العمل في المملكة.
• إذا كان الموظف يعمل في إحدى قطاعات الدولة ويريد استخراج سجل تجاري خاص به يُعد مخالفًا للإدارة العامة وذلك يكون وفق النظام الهيكلي لمكافحة الفساد ولا يُسمح لهم بالمشاركة في الأعمال التجارية.
• يمكن السماح لموظفي الحكومة استخراج السجل التجاري في حالة المحلات التجارية طوال فترة عملهم في العمل الحكومي.
• إذا كان الموظف يعمل في القطاع الخاص في المملكة فلابد من استخراج السجل التجاري وفقًا لتعليمات الوزارة والعمل في الأوقات المحددة لهم.
• لا يتم السماح للموظف الجمع بين الوظيفتين معًا في آن واحد.
• يمكن الجمع بين كلا العملين بالنسبة للقطاع العام والخاص في حالة واحدة فقط إذا كانت العمل في كلا المجالين يفيد البلاد ويدر إليها نفعًا.
• وفقًا لتعديلات قانون الخدمة المدنية للمادة 14 يُسمح لموظفي المصالح الحكومية العمل بالأعمال الحرة وذلك يكون وفقًا للأئحة التي يتم إصدارها بشكل مستمر.
• في حالة فتح سجل تجاري لامرأة عاملة لا بد ألا يقل عمرها عن 18 سنة.
• ولا يقل رأس مال العمل المُقرر عن 5000 ريال.
• وألا تكون المرأة شاغرة لإحدى وظائف القطاع العام في المملكة.
• وأن يكون لدى المرأة حساب خاص بها على منصة أبشر.

الأوراق المطلوبة للحصول على السجل التجاري

بعد الاطلاع على شروط استخراج سجل تجاري للموظفين، حددت وزارة التجارة بعض المستندات اللازمة لاستخراج السجل التجاري بشكل قانوني، وهى:

• صورة من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بالمواطن.
• عقد المشروع المطلوب استخراج سجل تجاري له.
• صحيفة الأحوال الجنائية للتاجر وتكون موثقة وحديثة الإصدار.
• صورة طبق الأصل من عقد الإيجار أو التمليك من مكان العمل.
• وثيقة ضرائب خاصة بصاحب العمل وتكون موثقة من قبل مصلحة الضرائب في المملكة.

ما هي طريقة إصدار السجل التجاري إلكترونيًا؟

صرحت وزارة التجارة بأنه يمكن فتح سجل تجاري لدى المواطن بطريقة إلكترونية وبشكل سريع دون الحاجة للذهاب إلى المكتب التجاري، والذي تأتي خطواته كالآتي:

• الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة “من هنا“.
• الضغط على “الدخول إلى النظام”.
• القيام بتسجيل الدخول بأبشر عبر اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمواطن.
• النقر على “سجلاتي التجارية”.
• اختيار فتح سجل تجاري.
• تحديد الاسم التجاري للنشاط.
• حجز اسم سجل تجاري من المتواجدة في القائمة المنسدلة.
• إدخال كافة البيانات والمعلومات المطلوبة وتحديد كل من “مجال العمل العام، مجال العمل الخاص والأنشطة في السجل التجاري”.
• النقر على “إضافة بيانات التجارة الإلكترونية” وإضافة بيانات التاجر على الإنترنت.
• لصق رابط الموقع الإلكتروني الخاص بالتاجر، وإضافة رابط المتجر في ملف التوثيق.
• القيام بالاطلاع على كافة الشروط والأحكام وقراءتها جيدًا ثم الموافقة عليها.
• النقر على “تقديم على فتح يجل تجاري”.
• وبذلك تم فتح السجل التجاري بنجاح.

التواصل مع وزارة التجارة السعودية

أطلقت وزارة التجارة عدد من وسائل التواصل مع كافة المواطنين في المملكة للأطلاع على كافة المشكلات التي تواجههم في السجل التجاري وأيضًا كل ما يتعلق بالتجارة، وذلك عبر القنوات التالية:

يُعد السجل التجار واحدًا من أهم الأوراق التي يجب توفرها لدى التاجر أو صاحب العمل وذلك يكون تنفيذًا للإجراءات القانونية لإتمام العمل والالتزام بالقسط والضوابط وتجنب التعرض لأي مساءلة قانونية بما يتعلق بمخالفات العمل.