منوعات
شرح الهيكل التنظيمي الإداري الخصائص والأهداف
شرح الهيكل التنظيمي الإداري مفهومه ومبادئه، عدد كبير جدا من العلماء والباحثين في المجالات المختلفة لم يستطيع الاستقرار على تعريف معين الهيكل التنظيمي هذا النوع من الأنظمة والمفاهيم تحتاج إلى الكثير من الدراسة والمعرفة لابد أن ندرك أن الهيكل التنظيمية هو أساس وقاعدة لا يمكن الاستغناء عنها من قبل أي مؤسسة.
عناصر المقال
مفهوم الهيكل التنظيمي الإداري
- هو مجموعة من المبادئ المستخدمة في إدارة الأعمال أو المنظمة. يتضمن مستويات مختلفة تمنح درجات مختلفة من الاستقلالية للموضوعات. تحمي هذه المستويات حقوق ومصالح الكيان أثناء إدارة الشركة.
- ويضمن هذا الهيكل أن جميع الأفعال قانونية متوافقة مع قوانين الدولة.
- ويتم استخدامه في إدارة أي منظمة وتحديد سياساتها وإجراءاتها.
الهدف الرئيسي الهيكل الإداري
- هو إدارة الشركة بشكل فعال.
- يوجه المديرين في اتخاذ قرارات العمل وتنفيذها.
- يشمل حماية المصالح التجارية والتأكد من وصول أرباح الأعمال إلى المساهمين.
مستويات الهيكل الإداري
يعطي هذا النظام درجات الاستقلالية ويمنحها بشكل مختلف لكل مستوى من مستويات الهيكل لموضوعات مهمة:
- في المستوى الأعلى يوجد مجلس إدارة مسؤول عن وضع سياسة الشركة وإدارة الشركة.
- المستوى التالي لأسفل هو مستوى الإدارة ، وهو المسؤول عن إدارة العمليات التجارية اليومية بمستوى أقل من مستوى الإدارة. كما أنه يتعامل مع الموظفين والجوانب المالية والمشتريات والصيانة والتسويق والموارد البشرية والمحاسبة والجوانب الأخرى ذات الصلة بإدارة الشركة.
- ولكل مستوى واجباته وسلطاته الخاصة.
- المستوى الأول يدير جميع الأنشطة على مستوى أقل من مستوى الإدارة ، كما أنها تدير الموظفين والجوانب المالية والمشتريات على مستواها الخاص.
- المستوى الثاني يدير العمليات التجارية اليومية على مستوى أقل من مستوى الإدارة كما أنه يتعامل مع الموارد البشرية والإدارات ذات الصلة مثل الصحة والسلامة والرفاهية.
- المستوى الثالث يدير جميع الشؤون الخارجية على مستوى أقل من المستوى الحكومي كما تدير التسويق والعلاقات العامة والاتصالات بالإضافة إلى تطوير العضوية.
- يدير المستوى الأدنى جميع الشؤون الداخلية على مستوى أدنى من مستوى الإدارة ؛ كما يشرف على الأمن والتدقيق الداخلي والجوانب القانونية والإدارات الأخرى التي تدعم إدارة المؤسسة بشكل فعال.
شروط وظائف الهيكل التنظيمي الإداري
- تتطلب الوظيفة مؤهلات تعليمية عالية مع خبرة عمل واسعة في مختلف المجالات مثل المحاسبة أو التسويق لإدارة أنشطة الشركات بشكل فعال وذلك لان هذا الموقف يحمي مصلحة المنظمة ، فإن الأشخاص الأخلاقيين فقط هم من يمكنهم تحمل هذه المسؤولية.
- بصرف النظر عن العمل في مؤسسة ، يجب أن يكون لديه معرفة جيدة في إدارة الوقت وإدارة المشاريع لتشغيل محطة عمله بفعالية.
- يجب أن يكون الموظف قادر على العمل تحت الضغط بسبب التغييرات المتكررة في جدول عمله بسبب متطلبات الشركة.
- يجب أن يتمتع بمهارات كتابة ممتازة حيث يتعين عليه ملء العديد من المستندات مثل التقارير السنوية أو دفاتر الدقائق للشركات التي لديها أقسام نشر.
- بشكل أساسي، يجب أن يكون لديه المهارات المطلوبة من قبل أي منصب في كل مستوى إداري وصولاً إلى إدارة التشغيل في الشركات التي تعمل بقدرة إدارية وسيطة بين قدرة الإدارة العليا وإدارة الموظفين باستثناء الحالات التي يتم فيها تمكينه على وجه التحديد لممارسة وظائف على مستوى أقل.
- درجة من إدارة الموظفين بحكم تعيين محدد من قبل السلطات المختصة داخل منظمته أو سلسلة القيادة الإدارية حيث تكون هذه الوظائف ضرورية أو ملائمة لأداء أو حماية المصلحة أو الممتلكات التي تنتمي إلى هذا الكيان.
عزيزي القارئ نستبشر أن نكون قد قدمنا لكم جميع المعلومات حول موضوع شرح الهيكل التنظيمي الإداري مفهومه ومبادئه، ونحن على أتم الاستعداد للرد على استفساراتكم في اي وقت.
