نموذج هاند اوفر تسلم المهام بشكل احترافي جاهز
نموذج هاند اوفر تسلم المهام بشكل احترافي من خلال موقع فكرة، عند ترك العمل أو الانتقال من وظيفة الى أخرى او الترقي الى منصب جديد فإنك تحتاج الى تسليم مهام العمل الى المدير او الموظف الجديد لذلك يبحث الكثير من الموظفين عن نماذج يمكن من خلالها تسليم مهام العمل على أن تكون تلك النماذج معدة بشكل احترافي لذا سنتعرف معا اليوم على نموذج هاند اوفر تسلم المهام بشكل احترافي في السطور القادمة فتابعونا.
عناصر المقال
نموذج هاند اوفر تسلم المهام بشكل احتراف
عندما يقوم موظف بمغادرة منصبه في شركة أو يحدث له ترقية ألي منصب أخر فإنه يحتاج الى تسليم مهام وظيفته الى الموظف الجديد الذي سيستلم منه الوظيفة او الى المدير الخاص بهم وعملية تسليم مهام الوظيفة تحتاج أن تتم بشكل احترافي ما يزيد من سمعة الموظف المهنية فإنه قادر على التعامل مع وظيفته بشكل مهني واحترافي.
خطوات عملية تسليم المهام بشكل احترافي
ان عملية تقسيم المهام بشكل احترافي يمكنها أن تتم في ثلاث خطوات حتى تخرج في النهاية بالشكل المطلوب وخطوات عملية تسليم المهام كالتالي:
مرحلة تخطيط عملية التسليم
- إن مرحلة التخطيط لعملية التسليم مهمة جدا عند تسليم المهام بشكل احترافي فعليك أن تناقش مديرك حول عملية التسليم والأمور المطلوبة منك لإنهاء عملية التسليم بشكل صحيح.
- حيث سيتطلب منك ان تقوم بإعداد مستند قانوني ونموذج لعملية التسليم على ان يكون هذا النموذج متضمنا لجميع الجوانب القانونية التي تضمن عدم وقوع أي خلافات قانونية فيما بعد.
- غالبا ما تتم عملية التسليم بمرافقة الموظف الجديد، وان تنهي عملك وجميع الأطراف التي تخص العمل حتى تترك المهام مكتملة لغيرك.
إدارة فترة التسليم
- فترة التسليم والتي يحضر فيها الموظف الجديد حتى يستلم منك مهام العمل وهنا يمكنك أن تمرر كل ما يخص المهام إلى الموظف الجديد ومساعدته في أداء الوظيفة الجديدة.
- التأكد من تسليم جميع المستندات والوثائق والبيانات التي تتعلق بالوظيفة حيث يفضل أن يكون تسليم هذه الوثائق وجها لوجه وذلك حتى يتم مناقشة المعلومات المعقدة.
مرحلة ما بعد التسليم
- حتى بعد الانتهاء من تسليم مهام وظيفتك سيكون أمامك مهمة مساعدة هذا الشخص أو الموظف الجديد في النجاح في وظيفته.
- فيمكنك أن تمنحه من خبرتك الوظيفية في تلك الوظيفة كما يمكنك طرح بعض الدورات التدريبية التي تساعده في أداء المهام الوظيفية بشكل افضل.
- كما يمكن أن بترك بعض وسائل التواصل الخاص بك للموظف الجديد وذلك للتواصل معك في حالة واجهته أي مشكلة.
أهمية نموذج تسليم المهام بين الموظفين
إن نموذج تسليم المهام بين الموظفين يعد من المستندات الهامة في أي شركة من أجل تحديد المسؤوليات وتتمثل أهميته فيما يلي:
- يساعد بشكل كبير في تحسين المهام الوظيفية بين الموظفين ويزيد من كفاءة العمل.
- تحديد الواجبات والمسؤوليات بين الموظفين وهذا ما يزيد من قوة الإنتاج وتجنب أي تعارض تداخلات بين مهام الموظفين.
- إن نموذج تسليم المهام بين الموظفين يساعد بشكل كبير في زيادة كفاءة العمل الجماعي مما يزيد من الكفاءة الإنتاجية ويعمل على زيادة التعاون بين الموظفين.
نموذج تسليم المهام بين الموظفين
أن نموذج تسليم المهام بين الموظفين يعمل على تحديد المسؤوليات والصلاحيات بشكل واضح ودقيق، وذلك لتجنب أي تداخل في العمل ومن نماذج تسليم المهام بين الموظفين ما يلي:
