تحميل صيغة نموذج سند قبض مالي excel وword

الإقدام على استخدام سند قبض مالي يكون من الأمور المهمة لحفظ حقوق الطرفين والعمل على إثبات المعاملات المالية بينهم ومن خلال موقع فكرة سوف نتعرف على كيفية تحميل صيغة نموذج سند قبض مالي excel وword.

تحميل صيغة نموذج سند قبض مالي excel و word

يمكن العمل على استخدام سند القبض بكل سهولة وذلك فيما يسهل استخدامه والعمل به ويكون صياغته كالتالي:

بناءا على العقد الذي تم القيام بتحريره
في اليوم/……………. الموافق     /    /       ،
بين المؤسسة /…………… والسيد………………………

تم تسليم السيد/……………………….. مبلغ وقدره (………….)

وذلك بعد الرجوع لتعليمات ميزانية المؤسسة التشغيلية التي تتواجد في البند الخاص بالعقد.

وقد حصل السيد/………………………. على ذلك المبلغ مقابل/……………..

وبناءًا عليه تم تحرير هذا السند.

أعضاء اللجنة                                        رئيس لجنة الميزانية

المدير/………………….                       الأستاذ/…………………

يمكنك تحميل هذا النموذج بصيغة word من خلال الرابط التالي: سند قبض مالي

يمكنك تحميل هذا النموذج بصيغة excel من خلال الرابط التالي: سند نموذج قبض مالي

كيفية كتابة نموذج سند القبض المالي   

يوجد بعض العناصر التي يجب توافرها عند كتابة سند القبض وهي:

• يجب أن يتضمن السند اسم الشركة التي يتم التعامل معها أو صاحب العمل في السند.
• يجب كتابة المبلغ الحاصل عليه بالأرقام ويكون مكتوب بالحروف أيضًا.
• يجب عند كتابة السند تحديد التاريخ بنوعيه الميلادي والهجري وكذلك أيضًا بيانات الشخصين اللذان قاما بكتابة السند.
• من الممكن أن يتم تعديل السند إذا كان يناسب الشخص المسؤول ويلتزم به كلا الطرفين بالتوقيع عليه.
• يجب أن يكون مستند القبض ضمن المستندات والمعلومات التي يتم الحصول عليها.
• يجب معرفة طريقة الدفع التي يتم بها صرف السند ومعرفة كافة التفاصيل وذلك يكون في حالة إذا لم يكون الدفع نقدي ويكون مثل (بيانات البنك الذي يتعامل معه، رقم الحوالة التي سيتم صرفها).

فيما يستخدم سند القبض

بعدما تعرفنا على كيفية تحميل صيغة نموذج سند قبض مالي excel وword يجب التعرف على استخدامات سند القبض وهي كالآتي:

• يستخدم في كثير من الأمور الحياتية سواء كان الدفع نقدي أم عن طريق الأوراق المالية مثل الشيك أو الكمبيالات.
• يتم استخراج هذا المستند من قبل المسؤول عن الموارد المالية مما يجعلها مستحقة للموظف أن يقوم باستردادها.
• يكون المبلغ المعقد بين الطرفين هو اتفاق بينهم وبذلك فإن المبلغ المعقد هو وليد اتفاق ونموذج القبض هو إثبات الموظف بتسلمه المبلغ.

طرق دفع بالسند

تعددت طرق دفع السند فهي تكون كالآتي:

• الطريقة التقليدية: الدفع نقدًا وتكون يدًا بيد.
• الدفع عن طريق البنك وذلك يكون عن طريق الشيك: والذي يجب أن يحتوي على اسم المستلم وتاريخ تحرير الشيك والبنك الذي يتم الصرف منه.
• الحوالة: والتي تعني استلام النقود من بنك محدد ويكون بميعاد معين ورقم محدد للحوالة ويجتاح المستلم توضيحه في سند القبض.

مميزات سند القبض

بعدما انتهينا من كيفية تحميل صيغة نموذج سند قبض مالي excel وword يجب علينا التعرف على ما هي مميزات العمل بسند قبض وتكون كالتالي:

• يمكن من خلاله الكشف على العملاء الغير آمنين حتى يحذر التعامل معهم مرة أخرى.
• يعطيك خلفية عن العوائد القادمة ما إذا كان هناك نمو من الوضع المالي أم لا.
• يمكن من خلال السند التعرف على أي أخطاء في الحسابات أو على الأقل يمكن معرفة سبب العجز الذي يحدث في إحدى المؤسسات أو الشركات وذلك بمجرد اكتشافه.
• يمكن من خلال السند المطابقة بينه وبين سجلات وكشوفات الحسابات الوارد والصادر إلى البنك ومعرفة حركة الحسابات.
• يتم الاستفادة منها بطريقة أخرى وتكون من خلال نموذج العهدة والذي يوجد في أي مؤسسة ويعتبر من المستندات الضرورية التي يجب حفظها.
• تساعد هذه المستندات في حفظ السجلات البسيطة يمكن الاحتفاظ بها في سجل موحد للرجوع إليه في أي وقت.

بعد التعرف على كيفية تحميل صيغة نموذج سند قبض مالي excel وword يجب الأخذ في الاعتبار أنه من المستندات المهمة في التعامل فيجب الأخذ في عين الاعتبار بكل ما يتم كتابته بها.