شرح خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1446

خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية تكون بداية من صاحب العمل وصولًا إلى الموظف بقبوله لتوثيق العقد، وتوثيق العقود في التأمينات يكون له أهمية كبرى سواء كان لأصحاب الأعمال أو للموظفين، ولكن يكون هناك شروط محددة، كما أنه يُمكن للأشخاص الاستعلام عن عقد موثق في التأمينات، ونتناول كل ذلك من خلال موقع فكرة.

خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية

1. الدخول إلى الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من هنــــــــــــــا.
   
2. اختيار “خدمات الأعمال”.
3. انقر على “جميع الخدمات”.
   
4. اضغط على “توثيق عقد مشترك نشيط”.
   
5. انقر على “ابدأ الخدمة”.
   
6. تسجيل الدخول من خلال رقم الهوية أو الإقامة وكلمة المرور والرمز المرئي، أو يُمكن التسجيل من خلال بوابة النفاذ الوطني الموحد.
7. تحديد المنشأة المُراد تسجيل العامل بها.
8. اضغط على “ملف المنشأة”، واختار “المشتركين”.
9. اختار المشترك المُراد إضافة عقد له في التأمينات، ومن الممكن البحث عنه من خلال رقم الهوية.
10. اختار الموظف، وانقر على “رفع العقد”.
11. كتابة جميع البيانات المطلوبة للعقود وتقديمها.
12. حدد تاريخ العقد، ولا بد من أن يكون موافقًا لتاريخ اليوم الحالي أو ما قبل.
13. تحديد تاريخ نهاية العقد، ولا يُشترط تحديده؛ حيث إنه يُمكن أن يكون مفتوحًا.
14. اضغط على “رفع”.
15. حدد لغة الرسالة التي تصل إلى الموظف، واضغط على الإقرار.
16. انقر على “إرسال”، وسوف يتم إرسال العقد للمشترك؛ حتى يقبله أو يرفضه، ويكون أمامه فرصة سبعة أيام، إن لم يتخذ قرار يتم إلغاء العقد بشكل تلقائي.

اقرأ أيضًا: كيفية نقل مكان العمل في التأمينات الاجتماعية لأصحاب العمل

قبول أو رفض العقد من خلال الموظف

1. يضغط الموظف على الرابط المُرسل إليه في الرسالة النصية.
2. كتابة رقم الهوية أو الإقامة، ورمز التحقق.
3. يُرسل النظام رسالة تحقق أخرى إلى الموظف، ويقوم بإدخالها في الخانة المخصصة لها.
4. تظهر قائمة بالعقود المعلقة، يتم تحديد العقد المُراد وتوثيقه.
5. سوف تظهر كافة بيانات العقد ونسخة منه، ويُمكن الاحتفاظ بها من خلال النقر على “تحميل العقد”.
6. قراءة العقد جيدًا، وقبوله من خلال النقر على الخيار المحدد، أو رفضه مع توضيح الأسباب، والتي تكون من بين (مشاكل في تفاصيل الأجر – خطأ في بداية وانتهاء العقد – العلاقة العمالية الكاملة غير صحيحة أو أخرى).
7. النقر على “إرسال”.

شروط الاشتراك في التأمينات الاجتماعية

• لا بد من أن يكون عمر الشخص ثمانية عشر عامًا على الأقل، ولا يزيد عن ستون عامًا.
• لا بد من تحديد سنة الاشتراك بالسنة الميلادية بدايةً من شهر يناير حتى شهر ديسمبر.
• يجب سداد قيمة 18% من الشريحة المشترك بها، ويُمكن السداد بأي طريقة يُفضلها الشخص.
• لا بد من الالتزام بدفع القسط الشهري قبل موعد الشهر بخمسة عشر يومًا.
• الحد الأعلى للأجور في التأمينات عن 45000 ريال سعودي، ولكن يكون الحد الأدنى للراتب 1500 ريال سعودي، والحد الأدنى لبند الأخطار المهنية يكون 400 ريال سعودي.

اقرأ أيضًا: كيفية معرفة مستحقاتي في التأمينات الاجتماعية

أهمية توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية

• يكون العقد عبارة عن ضمان لصاحب العمل والعامل عن حقوقهم.
• التأكد من صحة المعلومات الخاصة بالمنشأة والموظف.
• تنظيم بيئة العمل، ومعرفة الحقوق والواجبات لكلًا م الموظف وصاحب العمل.
• الابتعاد عن استبداد بعض أصحاب الأعمال.
• ضمان حقوق الموظف في الحصول على معاش وتأمين صحي.

اقرأ أيضًا: كم نسبة التأمينات الاجتماعية من الراتب للسعوديين والوافدين

طريقة الاستعلام عن عقد عمل موثق

1. الدخول إلى الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من هنــــــــــــــا.
2. اضغط على “التحقق السريع” من قائمة “الخدمات” في أعلى الصفحة.
3. انقر على “الحالة الوظيفة”.
4. اضغط على “ابدأ الخدمة”.
5. إدخال رقم الهوية.
6. اضغط على “متابعة”.
7. سوف تظهر نتيجة الاستعلام الخاصة بك.

يُعد توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية أمرًا هامًا للغاية؛ حيث إنها تضمن حقوق كلًا من أصحاب الأعمال والموظفين، وبهذا في تمنه حدوث أي مشكلات في العمل بشكل كبير، ولهذا يُفضل الكثير من الأشخاص توثيق العقود.