نموذج خطاب دعوة زيارة جاهز

نموذج خطاب دعوة زيارة يُمثل أهمية كبيرة في قبول طلب الدخول إلى الدولة، تكمن الحاجة إليه في حالة الراغبة في دعوة شخص ما لزيارة المملكة العربية السعودية، وتختلف دعاوى الزيارة، وفقًا لسببها سواء كانت زيارة عمل، زيارة تجارية، دعوة رسمية، أو غيرها من الدعاوى التي يمكن إرسالها، ويُقدم موقع فكرة صيغة خطاب دعوة.

نموذج خطاب دعوة زيارة

الاسم/ ……………………………………..

العنوان/ ……………………………………

المدينة/ …………………..، الرمز البريدي/ ……………………….

رقم الهاتف/ ………………………………….

البريد الإلكتروني/……………………………………

التاريخ/ ……. / ……… / …………..

اسم المرسل إليه/ …………………………………

عنوان المرسل إليه/ ………………………………

الرمز البريدي للمرسل إليه/ ……………………………

(صيغة التحية): عزيزي/ عزيزتي……………………..

الجملة التمهيدية (التعريف بالخطاب) /…..

الفقرة الأولى/ …………

الفقرات الأخيرة التكميلية لختام الخطاب/ …………………………

التوقيع/ ………………………….

من الضروري مراعاة أن البيانات المرفقة في الخطاب، يمكن أن تختلف من خطاب لأخر، وذلك يعتمد على نوعية الزيارة التي سيأتي وفقها الشخص، فخطاب زيارة العمل يختلف عن السياحة يختلف عن الدعوة الرسمية.

اقرأ أيضًا:  شروط طلب زيارة تجارية من وزارة الخارجية السعودية

نموذج رسالة دعوة الحصول على تأشيرة

الرسالة يتم تقديمها من قِبل المضيف، في السفارة، مع تواجد كافة أوراق التأشيرة، فيجب على المضيف تصويرها، وإرسالها إلى الضيف، لتقديمها مع مستنداته فيما بعد.

سفارة البلد/

عنوان خطاب دعوة لـ [……….]

رقم جواز السفر/

سيدي العزيز/ سيدتي:

يقيم في […….] ورقم هاتف منزله …..

أنا مقيم قانوني دائم في [………..]، وأعيش في [……..]، وأعمل بصفتي […….]، بصافي دخل يبلغ … سنويًا.

[سبب الدعوة]

طلبي هو أن يتم منحه/ها تأشيرة لكامل هذه الفترة، وفي ذلك الوقت سأكون مسؤولاً بالكامل وأن أعمل على سلامته / سلامتها سيكون أيضًا مقيم في منزلي، وبعد انتهاء صلاحية تأشيرته/ها، سأتأكد أن […..] يعود إلى وطنه.

في انتظار ردكم الإيجابي.

نموذج خطاب دعوة زيارة عمل

يسر إدارة….

 بدعوة سيادتكم من أجل زيارة ….

حيث يتم ذلك خلال الأيام المخصصة لزيارات….

كما أن ذلك يمكن أن يتم من كل أسبوع بداية من الساعة…. صباحاً حتى الساعة…. ظهرًا.

نرجو من حضراتكم التكرم بالحضور من أجل الاستفادة من…. وتفضلوا بقبول وافر احتراماتي وتحياتي…. من أجل الترتيب والاستفسار الاتصال على تليفون: ….. تحويله…. فاكس رقم: …. رئيس قسم…. د/ …..

اقرأ أيضًا:  نموذج دعوى مستعجلة بتعيين حارس على مصعد بناية أو عمارة

طريقة كتابة خطاب رسمي

1- عنوان الخطاب الداخلي

• يشترط أن يشتمل على عنوان الجهة المراد إرسال الدعوة إليها، مع ضرورة ترك مسافة بين العنوان الداخلي والعنوان الذي يسبقه.

2- بدء الخطاب

• تضم بيانات المرسل للخطاب، فتبدأ بالاسم، العنوان التفصيلي والرمز البريدي.
• في ختام الفقرة، يتم كتابة التاريخ المرسل فيه الخطاب، في آخر الجهة اليسرى، مع تحديد اليوم والسنة.
• يجب عدم الإغفال عن بند التحية، خصوصًا وأن الكثيرون يعتقدون بأنه غير مهم، فيكفي كتابة سطرين على الأقل كفقرة ترحيبية.

4- مضمون الخطاب

• الجزء الأهم في الخطاب،
• يشتمل على موضوع الخطاب، والأسباب التي آلت إلى كتابة هذا الخطاب، سواء كانت الدعوة خاصة بالعمل أو الزيارة أو مهما كان.

5- ختام الخطاب

• كتابة الجمل التي تحمل الامتنان والشكر.
• توقيع المرسل.
• تاريخ كتابة الخطاب.

يحتاج الكثيرون إلى معرفة طرق صياغة الخطابات الرسمية وخطابات الدعوة، وذلك للحاجة في دعوة الآخرين لمختلف الأسباب، سواء كانت زيارة عمل أو سياحة أو لسبب أخر.