نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة

نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة من أنواع النماذج المهمة للغاية التي تعتمد عليها مختلف الشركات ومؤسسات العمل، لذا من الضروري التعرف إلى كافة المعايير والقواعد التي يتضمنها هذا النموذج وكذلك طريقة الصياغة والأسلوب، ومن أجل إعداد نموذج مميز نستعرض كافة القواعد والمعايير المتعلقة بذلك الأمر من خلال موقع فكرة.

نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة

تعتمد الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة على كتابة التقارير التي تشير إلى طبيعة سير العمل، وتقييم الأداء العام، لذا سوف نستعرض نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة من خلال ما يلي:

شركة/………………..

السيد المحترم المدير العام/…………..

نتقدم إلى سيادتكم بهذا التقرير الذي يتضمن صورة توضيحية مُفصلة عن الأداء الوظيفي للشركة، بجانب نسبة نجاحها وكيفية سير كافة العمليات بصورة دقيقة وناجحة،

وذلك من الفترة………….، وحتى الفترة…………

في هذا التقرير أعمل على تناول عِدة نقاط، أبرزها الآتي:

• …………………………………………..
• …………………………………………..
• …………………………………………..
• …………………………………………..
• …………………………………………..
• …………………………………………..
• …………………………………………..

التقرير مقدم لكم من/………….

الوظيفة/………….

رقم الهاتف/………

التاريخ/……….

التوقيع/…………

يمكنك تحميل هذا النموذج بصيغة pdf من خلال الرابط التالي: نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة

أنواع تقارير العمل

بعد التعرف إلى نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة، فسوف نطلع الآن إلى الأنواع المعروفة عن تقارير العمل من خلال ما يلي:

1- التقارير من حيث التوقيت

يتم كتابتها على حسب التوقيت، من خلال ما يلي:

• تقارير أولية.
• التقارير النهائية.
• تقارير مرحلية.

2- التقارير حسب الجهة المقدم لها التقرير

تعتمد على الجهة المُقدم لها التقرير من خلال الآتي:

• تقارير داخلية.
• تقارير خارجية.

3- التقارير على حسب المحتوى

تعتمد على المحتوى الذي تتضمنه من خلال الآتي:

• تقارير المراقبة والمتابعة.
• تقارير الأنشطة.

4- التقارير حسب تكرارها

يتم تصنيفها كما يلي:

• تقارير دولية.
• تقارير غير دولية.

العناصر الأساسية لتقرير العمل

عند إعداد نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة يجب الالتزام بأن يكون متضمن العناصر التالية:

• كتابة عنوان مناسب للتقرير.
• كتابة المقدمة والتي يتم فيها تحديد موضوع التقرير، أو تقديم الخطة الأساسية للتقرير.
• كتابة موجز التقرير والذي يشتمل على ملخص به كافة الاختصارات، وذكر الأشخاص الذين يتم ذكرهم في التقرير بشكل ملخص.
• الاستنتاج من حيث ذكر أهم النقاط الأساسية التي تم ذكرها في التقرير، وذكر التوقعات المستقبلية لخطة العمل.
• كتابة موضوع التقرير من خلال ذكر الطبقة المستهدفة من إعداد التقرير.
• اختيار المعلومات بعناية فائقة قبل وضعها في التقرير.
• كتابة خاتمة مميزة تتضمن أبرز النقاط التي يود مقدم التقرير التركيز عليها.

أهم النصائح لإعداد تقرير عمل مميز

من أجل إعداد تقرير عمل مميز، يجب الأخذ في الاعتبار النصائح التالية:

• عند كتابة اسم الشركة في التقرير يجب ذكر الاسم بالشكل المكتوب في السجل التجاري، والرقم الضريبي الخاص بها.
• كتابة اسم رئيس مجلس الإدارة، وكافة بيانات التواصل.
• يجب أن يحتوي موضوع التقرير على كافة المعلومات التي تتعلق بالعمل أو المشروع.
• تحديد اسم المشروع بالتفصيل، مع ذكر المدة الزمنية الخاصة بالمشروع.
• ذكر القيمة المالية للمشروع، مع تحديد خطة العمل التي تم اتباعها في التنفيذ.
• تحديد كافة العقبات التي واجهها المشروع، مع ذكر الجهة المخولة بتمويل المشروع.
• يجب أن يحتوي نهاية التقرير على المعلومات الخاصة بتاريخ تحرير التقرير وطرق التواصل ومقدم التقرير.
• مراعاة عدم وجود أي أخطاء إملائية.
• يجب أن تكون كافة المعلومات التي يتضمنها التقرير صحيحة، ودقيقة.
• مراجعة التقرير بعد كتابته للتأكد من صحة صياغته.

أهمية كتابة تقرير العمل

إن تقارير العمل الرسمية لها أهمية بالغة تتضح من خلال ما يلي:

• يساعد التقرير على تحديد مستوى العاملين في الشركة والتعرف على قدرتهم في إنجاز العمل.
• تتيح الفرصة للشركة للتعرف على مدى فاعلية الأنظمة التي تتبعها وتسير بها.
• التعرف على النقاط الإيجابية في خطة العمل والنقاط السلبية والعمل على تطويرها.
• الدراية بالوضع العام للشركة مع تحديد الموظفين المؤهلين للترقية.
• الاطلاع على المشكلات التي يتعرض لها الموظفين أثناء أداء عملهم، والعمل على معالجة نواحي القصور.
• العمل على تطوير النظم التي يتم تطبيقها في الشركة والعمل على تنميتها بشكل دوري.
• اختيار العاملين الذين يستحقون البقاء في الشركة والتخلص من العناصر التي تُعيق سير العمل.

تشكل تقارير العمل أهمية بالغة في كل مؤسسة عمل، فهي بمثابة نافذة للاطلاع على طبيعة سير العمل والتعرف على كافة أوجه القصور في العمل والقدرة على معالجتها بالشكل المثالي.