نموذج بوليصة شحن word

نموذج بوليصة شحن يساعد في نقل البضائع المختلفة، إذ تعد بوليصة الشحن من الوثائق الهامة التي يجب الإلمام بها في حالة كنت تمتلك شركة شحن أو تود في شحن أو استيراد البضائع المختلفة، حيث تغطي بنود الشحن بالكامل، بالإضافة إلى تفاصيل العملية، ومن خلال موقع فكرة سنعرض لكم شكل بوليصة الشحن.

نموذج بوليصة شحن

توجد مجموعة من البيانات الواجب توافرها في بوليصة الشحن حتى تكون وثيقة صحيحة وتتمكن من استخدامها، وهذه البيانات هي:

• رقم بوليصة الشحن.
• وصف للبضائع.
• مكان التحميل والتفريغ.
• وصف الشحنة وكميتها (النوع، الوزن بالطن، رقم كل عبوة بداخلها).
• اسم المصدر والمستورد.
• تاريخ التحميل.
• توقيع العميل أو شركة النقل.
• تحديد شروط الدفع.
• طريقة الشحن.

أنواع بوليصة الشحن

هناك أنواع عديدة من بوليصة الشحن ولكل نوع استخدامه الخاص، ونستعرض كل نوع والغرض منه فيما يلي:

• بوليصة الشحن المباشرة: تُستخرج مباشرةً بعد سداد كافة رسوم البضائع وقبل أن تُسلم الشحن للمرسل يتم التأكد من هويته الشخصية ونسخة بوليصة الشحن.
• بوليصة الشحن السريع: تلزم الناقل بضرورة تسليم الشحنة للمرسل إليه دون الحاجة إلى أي مستندات رسمية.
• بوليصة لحاملها: تنص هذه البوليصة على ضرورة تسليم البضائع لمن يحملها فقط، وغالبًا ما تكون هذه البضائع صغيرة.
• بوليصة الشحن المتعددة: تستخدم إذا كانت البضائع تُنقل بطرق مختلفة، ويتم اشتراط إصدار عقد نقل متعدد.
• البوليصة الإلكترونية: تعتبر وثيقة قانونية يُعتمد عليها مثل الورقية، ويجب أن يوجد بها عملية رقمية للمهام الإلكترونية.
• بوليصة الشحن البحري: لا تشترط وجود بوليصة أصلية حيث يتم استخراج البضائع بصورة تلقائية في مكان الوصول.

وظيفة بوليصة الشحن

بعدما تعرفنا إلى نموذج بوليصة شحن نتعرف إلى وظيفتها، حيث تمتلك هذه الوثيقة مجموعة من الوظائف الأساسية المتمثلة في الآتي:

• منح الشاحن والناقل المعلومات المتعلقة بالشحن.
• يتم عن طريقها استخراج إيصال للمنتجات المشحونة.
• تعد إثبات قانوني بالبضائع المشحونة وعقد رسمي يتعهد به الناقل.
• تتضمن مجموعة من الشروط التي يجب اتباعها والتزام كل طرف بها.
• وثيقة تفاوضية تستخدم في نقل ملكية الشحن لشخص آخر.
• تعمل كشهادة تأمين في حالة تعرض الشحنة لأي تلف.
• ضامن بنكي إذا تم الدفع من خلال بطاقة الائتمان.
• بيان جمركي حيث توضح مبلغ الشحن الخاص بالبضائع المُرسلة.
• يمكن استخدام بوليصة الشحن الجوي كفاتورة بسبب وجود كافة الرسوم المطلوب سدادها.

طرق الشحن المتنوعة

من منطلق ذكر نموذج بوليصة شحن نذكر طرق الشحن المتنوعة، حيث عادةً ما تستخدم البوليصة في هذه الطرق، والتي تتلخص في الآتي:

1- الشحن البري

يمتاز هذا النوع من الشحن بمجموعة متنوعة من المميزات، والتي تنحصر في النقاط التالية:

• يتم شحن البضائع عن طريق شاحنات الطريق البري بين الدول.
• لا يُستخدم لنقل الكثير من البضائع.
• تعد أقصى حمولة للنقل 30 طن.
• يعد أقل تكلفة من الطرق الأخرى.

2- الشحن البحري

يُعرف هذا النوع باسم شحن الحاويات، حيث تُستخدم في نقل البضائع المختلفة، وترتكز أهم مميزاته في الآتي:

• تُدخل الحاويات على ظهر سفن الشحن.
• يتمكن الشاحن من نقل أي كمية بضائع يرغب بها.
• تصل حمولة السفينة إلى 400 طن.
• تزداد تكلفته كلما زادت كمية البضائع.

3- الشحن الجوي

في هذا النوع يتم استخدام طائرة، ويشتهر بكونه أفضل طرق الشحن، حيث يمتاز بالآتي:

• سرعة وصول البضائع.
• عدم القدرة على شحن بضائع ضخمة.
• أقصى حمولة للطائرة الكبيرة 600 طن.

شحن البضائع من الأمور المستخدمة منذ زمن بعيد، حيث يساعد على إمكانية نقل البضائع من مكان لآخر وفقًا لمجموعة من الشروط المُثبتة بوثائق تم تحديدها.