5 مميزات وعيوب الإدارة الإلكترونية تعرف عليها

ما مميزات وعيوب الإدارة الإلكترونية؟ وما خصائصها وأهدافها؟ فالإدارة الإلكترونية هي الإدارة المحركة في وقتنا الحالي حيث تم الاستغناء عن الوسائل التقليدية في المعاملات والعمل الإداري اليدوي، وتم الاعتماد على شبكات التواصل والتقنيات الحديثة في التعاملات وتكنولوجيا الاتصالات والمعلومات، وذلك لسهولة نقل المعلومات والمعرفة بين الأفراد، وسيتم توضيح هذا أكثر عبر موقع فكرة.

مميزات وعيوب الإدارة الإلكترونية

تلعب الإدارة الالكترونية دور بالغ الأهمية وفعال مع مرور الوقت، وسنعرض الآن مميزات وعيوب الإدارة الإلكترونية كل منها على حدة في الآتي:

1ـ مميزات الإدارة الإلكترونية

نظراً للأهمية البالغة للإدارة الإلكترونية تتضح مميزاتها في عدة أشياء، وهي:

• توفير المعلومات للأفراد عن كل شيء داخل البلاد وخارجها.
• تسويق المنتجات وجذب العملاء.
• التجارة داخليًا ومع العالم الخارجي.
• جذب الاستثمارات الخارجية.
• توفير الوقت والجهد في شراء المنتجات، وفي الحصول على الخدمات.
• سد الفجوة الرقمية في المجتمعات المتقدمة.
• المنافسة في بين الأسواق الخارجية.
• التعليم والتدريب والتطوير وسهولة التطلع على المناهج المتقدمة والخبرات الأخرى.
• اتباع أساليب عمل وتعليم متطورة.
• الخصوصية والأمان في الحصول على المعلومات.
• خفض تكاليف العمل الإداري.
• مواجهة البيروقراطية.

2ـ عيوب الإدارة الإلكترونية

توجد عيوب ناتجة عن ثورة المعلومات والتقنية الهائلة، ويجب توخي الحذر منها، لذلك سنعرضها على النحو التالي:

• ارتفاع معدل البطالة: حيث أدى التطور التكنولوجي الهائل إلى تسريح الكثير من الأفراد الذين يعتمدون على الأعمال اليدوية.
• التجسس الإلكتروني والخسارة الأمنية: حيث يتم خروج معلومات سرية خاصة إلى أفراد ليس من حقهم الحصول عليها مثل الهاكر.
• ضعف التواصل الاجتماعي.
• ضعف برامج التوعية الإعلانية.

خصائص الإدارة الإلكترونية

تتعدد صفات الإدارة وخصائصها، ويمكن عرض أبرزها فيما يلي:

• التشبيك الفائق من خلال الترابط عبر مواقع وشبكات الإنترنت بين جميع الأفراد، وفي كل أنحاء العالم.
• التفاعل والتواصل بين الدول تجاريًا.
• السرعة الفائقة في وصول المعلومات وفي أداء الأعمال بشكل فعال.
• الرقابة المباشرة والصادقة.
• السرية والخصوصية بشكل كبير.
• زيادة الإتقان وتوافر تعليم وتدريب على مستوى عالٍ ومتقدم.

شاهد ايضًا : كيفية الاستعلام عن الأجازه المرضية من منصة صحة الالكترونية بالخطوات

أهداف الإدارة الإلكترونية

تظهر عدة أهداف ناتجة عن التواصل عبر الإنترنت بين جميع أفراد المجتمع، وأن العالم أصبح مترابطًا ومتواصلًا كأننا في قرية صغيرة، ومن هذه الأهداف الآتي:

• وجود مكان واحد متوفر به كل المعلومات التي تريدها، وكذلك يسهل الوصول لها في أي وقت تريده.
• تقديم الخدمات الطبية والتعليمية والاجتماعية للأفراد.
• إيجاد مجتمع قادر على التعامل مع تطورات العصر.

وظائف الإدارة الإلكترونية

بعد معرفة أبرز مميزات وعيوب الإدارة الإلكترونية، لا بد لنا من عرض وظائف الإدارة الإلكترونية المتنوعة، والتي منها الآتي:

• الانتقال من شبكة المعلومات المحاسبية واليدوية إلى الشبكية.
• الانتقال من نظم البيانات العقيمة إلى البيانات والمعلومات التحليلية.
• تحويل الهياكل المركزية المعقدة إلى هياكل مرنة ومتطورة.
• العمل من خلال الشبكات والإنترنت ووسائل الاتصالات.

شاهد ايضًا : اذاعة مدرسية عن خطر الالعاب الالكترونية

 متطلبات تطبيق الإدارة الإلكترونية

يجب توافر متطلبات لأداء التواصل الفعال وللتعامل مع شبكات الإنترنت والمواقع، ويمكن توضيحها فيما يلي:

• متطلبات بشرية: وهي وجود الأفراد القادرين على التعامل مع التكنولوجيا والتقنيات الحديثة، مع وجود التفكير الوافي للاستفادة منها والبعد عنه أضرارها، ولا بد أن يكونوا على معرفة كاملة بطرق إدخال البيانات ونقلها وعلاجها.
• متطلبات تقنية: يجب توفير جهاز الكمبيوتر والمعدات والأسلاك اللازمة لعمله، وتوفير الإنترنت وخدمات الويب والمحمول.

شاهد ايضًا : بحث عن الخدمات الالكترونية لمادة الحاسب

إن معرفتنا لمهام الإدارة الإلكترونية يجعلنا نعلم جيدًا دورها بالغ الأهمية بشأن الحفاظ على مستخدمي التكنولوجيا من عمليات النصب والاحتيال والسرقة وغيرها من الأدوار المهمة.