ما هي إجراءات التحقيق الإداري وأهدافه
ما هي إجراءات التحقيق الإداري؟ ومتى يتم تحويل الموظف للتحقيق الإداري؟ يمكن اعتبار التحقيق الإداري إحدى العمليات التي يتم من خلالها جمع وتحليل المعلومات ذات الصلة بحادثة كبيرة، وهو ما يحتاج إلى تطبيق بعض الإجراءات التحقيقية لمنع استمرارها أو تكرارها مرة أخرى، واسترسالًا لذلك سنتناول اليوم الحديث عن طبيعة تلك الإجراءات بالتفصيل عبر موقع فكرة.
عناصر المقال
ما هي إجراءات التحقيق الإداري
أشادت بعض المؤسسات القانونية عما هي إجراءات التحقيق الإداري، والتي تعتبر من الأشياء الأساسية التي يجب تطبيقها في حالة حدوث حادث ما، وهذا يرجع إلى ما يلي:
- تتم إجراءات التحقيق الإداري بواسطة الإدارة المحلية أو ما يمثلها أو قسم الموارد البشرية.
- يتولى قسم الموارد البشرية تطبيق إجراءات التحقيق في حالة حدوث ادعاءات أو حوادث بالشركة أو المؤسسة بهدف الشكوى أو التظلم أو الإبلاغ عن تهديد يصدر من أحد الموظفين.
إجراءات المرحلة السابقة للتحقيق
يتم تطبيق إجراءات التحقيق الإداري التمهيدية والتي تسبق التحقيق التطبيقي على ثلاث مراحل أساسية، وهم على النحو التالي:
- الإحالة للتحقيق: من الإجراءات الأساسية التي تبدأ بعملية التحقيق لكشف حقيقة الادعاءات المنسوبة إلى الموظف المخالف وإخضاعهم لإجراءات تأديبية، واتخاذ إجراء لدى وكالة إدارية أو ممثلها المفوض.
- استدعاء الموظف المخالف للتحقيق معه: وهذا إجراء يقوم فيه المحققون بتعيين الموظف المخالف للمثول في المكان والزمان المحددين في أمر الاستدعاء للتشكيك في نسبه أو استجوابه أو مواجهة المدعى عليهم أو الشهود الآخرين.
- دراسة الأوراق الخاصة بالتحقيق: قبل البدء في التحقيق، يجب على المحققين دراسة جميع مستندات الحالة وعناصرها وكل ما يتعلق بها، حتى يتمكنوا من تحديد نوع المخالفة للتحقيق وفهم قدرات وطبيعة الموظف المخالف.
الإجراءات التي ينبغي مراعاتها أثناء التحقيق
في تلك المرحلة ينبغي اتباع مجموعة من النقاط الواجب تطبيقها ذات الارتباط الوثيق بالرد على سؤال ما هي إجراءات التحقيق الإداري، ولعل أبرزها ما يلي:
1ـ يجب أن تكون التحقيقات مكتوبة
لا يجوز فرض أي إجراء تأديبي على الموظف ما لم يتم إجراء:
- تحقيق كتابي، وسماع أقوالهم، والتحقيق في دفاعهم.
- هذا موضح في القرار التأديبي الذي تم اتخاذه أو في السجلات المصاحبة.
2- التحقيق بتقديم شكوى ضد الموظف المخالف
في هذا الإجراء يتم الآتي:
- الإبلاغ بوضوح أنه يجري التحقيق معه رسميًا بشأن الادعاء.
- يُذكر بوضوح أن ذلك سيؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية في حالة إدانته.
3- استجواب الموظف المخالف
من الإجراءات الإدارية للتحقيق التي ينبغي الالتزام بها أثناء التحقيق ما يلي من النقاط الخاصة باستجواب الموظف:
- شرح جميع تفاصيل المخالفة المنسوبة إليه.
- مواجهة الموظف المتهم بالأدلة المختلفة، ومناقشته بالتفصيل.
- الطلب من المدعى عليه الرد على الوقائع والأدلة التي تم لومه عليها، وتمكينه من سؤال الشهود.
- انتظار المستندات للدفاع عن نفسك لإثبات براءته.
4- سماع إفادات شهود الإثبات
من الخطوات الإجرائية التي لا غنى عن تطبيقها هو ما يتمثل في سماع أقوال المتهمين وتوضيح رأيهم عما ينسب لهم من أمور، وذلك كالآتي:
- إذا رأى المحققون ضرورة ذلك.
- تسجيل الشهادات والإثباتات التي تم عرضها من قبل المتهمين من الموظفين في محضر التحقيق.
- سماع شهادة شهود الدفاع الذين يطلب المخالف شهادتهم، مع التأكيد على أن للمحققين حرية تقرير سماع الشهود، ولكن بالقدر الذي لا يضيع فيه حق الموظف في الدفاع عن نفسه.
لضمان فاعلية التحقيق، لا بد من وضع خطة كاملة تتضمن قائمة الشهود ومصادر المعلومات الخاصة بالأدلة الكافية عن الحادث، وهي من الأمور الأساسية بجانب الأسئلة التي سيتم طرحها على المتهم.
