ما هي شروط التسجيل في دفتر اليومية

شروط التسجيل في دفتر اليومية متعددة، كما يوجد تمارين عليه، فهو دفتر تتم فيه تسجيل العمليات المالية، وفق التسلسل الزمني لها، على هيئة قيود محاسبة، وتتميز بشكل محدد كما لها خانات محددة، وعدة أنواع، يتم الاختيار بينها حسب نوع البيانات المدخلة، ويعد من أهم الأمور التي لا غنى عنها في أي مؤسسة، فما هي أهم شروط التسجيل فيه؟

شروط التسجيل في دفتر اليومية

إن إنشاء دفتر اليومية والتسجيل فيه يعد من اهم الخطوات اللازمة لضمان دقة الاحتفاظ بالسجلات المالية للشركة، حيث يتبع المحاسبون مجموعة محددة من القواعد الخاصة بالتنسيق والتثبيت، كي يمكن للمتخصصين فهم السجلات بسرعة، ولتسجيل البيانات بنجاح لا بد من تحقق الآتي:

أولًا: عدد الحسابات

لا بد أن يحتوي كل دفتر يومية على حسابين أقل شيء، وهي تسمى، محاسبة القيد المزدوج، حيث يتم خصم واحد واعتماد الآخر، ومن الجدير بالذكر أنه لا يوجد حد لعدد المحاسبين الذين قد يقوم المحاسب بإدخالهم في دفتر اليومية.

ثانيًا: التنسيق

يعد من أهم شروط التسجيل في دفتر اليومية، حيث تتطلب إدخالات دفتر اليومية تنسيقًا محددًا، كي يفهم أي شخص البيانات المدخلة، كما يجب مراعاة الآتي:

• أن يتضمن ما بين 4 أو5 أعمدة بمعلومات، مثل، اسم المعاملة، تاريخها، وصفها، الائتمان، والخصم.
• مراعاة أنه في بعض الأحيان قد يكون لكل معاملة رقم مرجعي.
• تسرد جميع المعاملات بترتيب زمني، ويضع المدين أولاً أو على اليسار والائتمانات ثانيًا أو على اليمين.

ثالثًا: المجاميع

في إدخالات دفتر اليومية، ينبغي ملاحظة أنه دائمًا ما تكون المبالغ الإجمالية للدين والائتمان متساوية، وعلى المحاسبين إدخال العمودين في إدخال المجلة، للحفاظ على الموازنة.

أقرأ أيضًا: أنواع الأخطاء المحاسبية وطريقة التغلب عليها

ما الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ؟

يوجد أكثر من نوع للدفاتر، منها دفتر اليومية، ودفتر الأستاذ، لكل منهما أغراض محددة يقوم باستقبالها وتجميعها، لذا نتعرف عليهم تاليًا:

 تمارين على دفتر اليومية

للتعرف على دفتر اليومية بشكل واضح أكثر فلا بد من الاطلاع على بعض التمارين التي تساهم في الإلمام بكيفية السير، لذا نتبع خطوات التمرين الآتي:

• في 12/ 2/ 2020 بدأت مؤسسة ما تجارية أعمالها بإيداع 300000 جنيه في بنك القاهرة، كرأس مال للمؤسسة، وقد تمت العمليات التالية خلال شهر مارس عام 2020:
• في تاريخ 3/3، شراء تركيبات وديكور بمبلغ 20000 جنيه، بشيك.
• في 4/3، شراء سيارة بمبلغ 100000 من معرض الرجل، بسداد نصف القيمة بشيك، باقي المبلغ على الحساب.
• في 7/3 سحب مبلغ 80000 من البنك، وإيداعه في خزينة المؤسسة.
• في 15/3 بيع بضاعة إلى محلات أبو عمر بمبلغ 15000، 5000 جنيه شيك، والباقي بالأجل.

• وهكذا يتم استكمال البيانات وفق المدخل منها.

أقرأ أيضًا: ماهي طبيعة عمل المحاسب

في الختام، نكون سردنا شروط التسجيل في الدفاتر اليومية، كما اطلعنا على الفرق بين دفتر اليومية والأستاذ، ومثال بسيط يوضح تمارين على دفتر اليومية.