رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور

كتابة رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور هي سمة عامة تُعتبر من صور وأبواب الذوق بين الأفراد في المجتمع، فمختلف المناسبات أو العمل تحتاج إلى اهتمام وعدم تجاهل من الشخص لأن هذا يعزز الثقة والتقدير على المدى البعيد لذلك نوضح التفاصيل في موقع فكرة.

رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور

الرسائل الرسمية لا تكون في أي موقف فهي تُرسل لمكان العمل على الأخص لو كان اعتذار عن حضور يوم الدوام، مثل:

1- الاعتذار عن الحُضور مع عرض تعويض يوم العمل

من أكثر الأمور التي تجعل المُديرين يتخطون فكرة الغياب والامتناع عن حُضور العمل هي تعويضه، ويتم استعمال الرسالة الآتية لذلك:

• إلى السيد/ المدير…….
• تحية طيبة وبعد……..
• أرجو من شخصكم الموقر قبول الاعتذار الخاص بي في عدم حضوري ليوم الدوام.
• وهو المتمثل في يوم …… شهر…….. سنة…..
• وهذا بسبب ظروف خاصة أمر بها طارئة للغاية.
• أتمنى أن تقوم بالسماح لي بتعويض هذا اليوم في وقت آخر من الشهر الجاري.
• أقدم اعتذاري مرة أخرى ولكم مني كل الاحترام والتقدير.
• مُقدم من……….
• التوقيع………….

2- رسالة اعتذار عدم حضور العمل لمرض

ما زلنا في موضوعنا رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور، ومن هنا نوضح أن نوع رسالة الاعتذار الخاصة بالتخلف عن العمل للمرض، وهذا كالآتي:

• أنه في يوم…… تاريخ…… سنة…….
• إلى الأستاذ/ السيد/ المدير……..
• تحية طيبة وأما بعد.
• أقدم اعتذاري عن حضور يوم الدوام الخاص بالشركة/ المؤسسة وهذا بسبب ظروف مرضية (أعاني منها / أحد من أسرتي يعاني منها).
• وكانت رغبتي أن أقدر على الحضور لكن خراج عن إرادتي.
• أتمنى أن تقبل اعتذاري وهذا بالطبع أملًا في تفهمكم الكريم.
• مع كامل احترامي وحبي.
• الاسم…………….
• التوقيع…………..

3- الاعتذار عن عدم حضور اجتماع هام

بموضوعنا رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور نشير إلى رسالة الاعتذار الخاصة بعدم التواجد في اجتماع مهم، وهي:

• أنه في يوم……. شهر…….سنة…..
• تحية طيبة منى لكم وأما بعد.
• إلى السيد الموقر………
• أتقدم باعتذاري الشديد عن عدم مقدرتي على حضور الاجتماع الخاص بالمؤسسة/الشركة المنعقد يوم……… في……..
• وهذا بسبب ظروف طارئة لدي لا يمكن أن تؤجل، فقد خططت للحضور لكن من سوء حظي لم يتوافق معي.
• أتمنى أن تقبل اعتذاري وسوف اتابع ما تم بعد الانتهاء من الاجتماع بمشيئة الله إذا كان من الصعب أن يتغير الموعد الخاص به.
• مع كل الاحترام والتقدير.
• المرسل……….
• التوقيع……….

4- رسالة اعتذار عن الاكمال بالدوام

بكلامنا عن رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور نوضح أنه في حالة عدم الرغبة في الاستمرار بالعمل تكون الرسالة بالشكل الآتي:

• ذكر التاريخ المقدم به الرسالة.
• إلى السيد/ المدير………..
• تحية طيبة أما بعد.
• في البداية أحب أن أوجه كل الشكر والامتنان إليك وكل من يعملون بالمؤسسة بداية من المسؤولين إلى العاملين.
• أرجو أن تتقبلوا اعتذاري عن عدم مقدرتي على الاستمرار بالدوام (يمكن ان تشرح السبب أو لا).
• كانت تجربتي معكم في غاية الأهمية لأنني بالطبع تعلمت وتعرفت على أصدقاء العمل الودودة ولن أنسى كل ما قدمتموه لي من الدعم.
• مع خالص احترامي وتقديري.
• الاسم…………..
• التوقيع…………

5- الاعتذار عن عدم حضور حفل رسمي

في إطار موضوعنا رسالة اعتذار رسمية عن عدم الحضور نشير في هذه الفقرة إلى رسالة عدم المقدرة على حضور حفل رسمي وهي:

• إلى السيد………..
• أنه في تاريخ……….
• أتقدم بخالص اعتذاري عن عدم حضوري لحفل الشركة المسمى…… وهذا بسبب ظروف شخصية طارئة.
• أتمنى من سيادتكم أن تتفضلوا بقبول عدم حضوري.
• مع خالص امتناني وتقديري لكل الحاضرين.
• الاسم……..
• التوقيع………..

نصائح لعمل رسائل الاعتذار

إن هناك بعض المعلومات الهامة التي لا يغفل عنها البعض في الرسائل الرسمية لذلك نوضحها ببعض النصائح، وهي:

• لا تكتب أي تفاصيل جانبية ليس لها داعي.
• من المهم ألا تغفل عن ذكر صفة المرسل إليه هل هو مدير عام أو رئيس قسم وما شابه.
• لا تنسى أن تدون أسمك بنهاية الرسالة.
• كما الالتزام بصيغ الكتابة الرسمية والبعد عن التهكم والأسلوب الركيك.
• من المهم أن تبدي الاحترام والتقدير.

الاعتذار يختلف صياغته بالطبع من مكان إلى آخر وعن مناسب وغيرها لذلك من الضروري معرفة كيفية التفرقة بين أنواعها ليكون الشكل النهائي لهذا مقبول أكثر ومن ثم يتم المحافظة على علاقات العمل والأشخاص العادية.