تحليل نقاط القوة والضعف swot للموارد البشرية

واحدًا من الإجراءات المهمة التي يجب القيام بها قبل التقديم على وظيفة HR هي تحليل swot للموارد البشرية، حيث ذلك الإجراء يوضح مدى نقاط قوة وضعف الشخصية التي سيؤول إليها تلك الوظيفة، وهل على دراية كافة بكيفية التعامل مع الموظفين أم لا، حيث إن موظف الموارد البشرية يجب أن يكون ذو كفاءة كافية للعمل.

تحليل swot للموارد البشرية

يحاول تحليل SWOT توضيح عناصر القوة والضعف الكامنة في شخصية المُتقدم للالتحاق بتلك الوظيفة، وكيفية الحصول على الفرص واستغلالها أفضل استغلال ممكن.

كما أن التحليل أيضًا يوضح موقع الشركة الاستراتيجي والتي يتم من خلالها تحليل موقفها وسط الشركات التنافسية الأخرى وتقييم العوامل الخارجية التي تحيط بالشركة وكيفية التأثير على العوامل الداخلية الخاصة بها سواء بالسلب أو الإيجاب.

علاوة على كل ذلك أن التحليل يوضح الحالة المستقبلية للشركة والموظف أثناء تعامله مع الموظفين في الشركة ويوضح إمكانياته في تطور الشركة وإضافة ما هو جديد لها وذلك بالاستعانة بكل الأمور التي تحدث حوله سواء في الشركات الأخرى أو حدوث تنافس بين الشركات ذوات العمل الواحد.

وقت استخدام تحليل SWOT

بعد معرفة ما هو تحليل swot للموارد البشرية، سنذكر الأوقات والأمور الهامة التي يتطلب الأمر القيام بذلك التحليل، وهي:

• أثناء معرفة الحاجة إلى تعديل المسار الخاص التي تتبعه الشركة في الإنتاج والذي يمكن أن يُعرض الشركة إلى مشكلة كبيرة.
• في حالة اللجوء إلى التفكر خارج الصندوق والتفكير في كيفية تطوير الشركة بأفكار مختلفة عن المألوف، وذلك حتى يتم تجنب دائرة المشكلات السائدة في السوق وخلق نجاح سريع وقوي.
• استكشاف نقاط قوة وضعف الموظفين لديها وما يمكن أن يُقدموه للشركة لتطويرها وتقدمها نحو الافضل.
• في حالة الوقوع في مشكلة لا بد من تواجد حدود فعلية وواقعية للمؤسسة للخروج خارج إطار المشكلة بأقل الخسائر الممكنة.
• عند تعرض الشركة إلى الاختيار بين خيارين كل منها أفضل من الآخر، فإن الشركة تحتاج إلى اختيار أفضل خيار منهم وذلك يكون للنظرة المستقبلية حتى تكون الشركة في مصدر قوة عن باقي الشركات الأخرى.

عناصر تحليل SWOT

تتعدد العناصر التي يقوم عليها التحليل والتي يتم بناءً عليه تحديد نقاط قوة وضعف الموظف والشركة أيضًا، والتي تتحدد في:

أولًا: العناصر الداخلية

والتي تُحدد مدى قوة العنصر الداخلي للشركة والتي يمكن تطويره والاستفادة منه أقصى استفادة ممكنه، والذي ينقسم إلى :

ثانيًا العوامل الخارجية

وهى تتحدد بناءً على عدد من النقاط التي تؤثر وبشكل كبير في العوامل الداخلية للشركة، وهى:

• القيام بتحليل العوامل الخارجية التي تؤثر على البيئة العامة للعمل.
• الاقتصاد المحلي ومدى تأثر الشركة به سواء في الاستيراد او التصدير وعمليات البيع والشراء.
• الاستناد على الأحداث العالمية والمحلية والتي تكون من الاسباب الرئيسية في تقدم أو تدهور العمل.
• التحليلات الديموغرافية والتي تؤثر بشكل قطعي على الخدمات المُقدمة من الشركة إليهم.

بذلك يسعنا القول أن تحليل swot للموارد البشرية واحدًا من أهم الأمور التي توضح كافة نقاط القوة والضعف الذي يستند عليها العمل والذي يجب الاهتمام به، حتى يتم تطور العمل بشكل قوي وسريع دونًا عن غيره من الشركات التنافسية الأخرى.