11 أهمية جدول الأعمال اليومية

من أهمية جدول الأعمال اليومية المساعدة على إدارة الوقت، الذي بدوره يساهم في تحسين قدرة الأفراد على تحديد أولوياتهم وأهدافهم والوظائف المختلفة التي يجب عليهم القيام بها في وقت معين، إلى جانب ضبط النفس وتقليل احتمالية إهدار الوقت وحدوث عطل في الأعمال التي يجب القيام بها، تابع المزيد عبر موقع فكرة.

من أهمية جدول الأعمال اليومية

لجدول الأعمال اليومية عدد كبير من الفوائد، والتي من أبرزها ما يلي:

1. تنظيم الوقت.
2. استغلال ساعات اليوم بشكل مباشر.
3. ترتيب خطوات العمل.
4. الحصول على أوقات للراحة كافية.
5. الوصول إلى الهدف بمدة محددة.
6. تحسين أسلوب وجودة العمل.
7. التعود على ترتيب خطوات العمل.
8. التخلص من كافة الأعمال اليومية غير المجدية.
9. الاستعداد لأي مفاجأة.
10. المساعدة على التركيز على مهمة معينة وتجنب تعدد المهام.
11. للوصول إلى أفضل النتائج، ينصح بالقيام بالمهام الأساسية أولاً، ثم المهام الأقل الأهمية وما إلى ذلك.

كيفية عمل جدول يومي لتنظيم الوقت

يمكن تنظيم الوقت عن طريق القيام ببعض الخطوات المهمة المتمثلة فيما يلي:

• قم بكتابة جميع المهام التي ترغب في إنجازها خلال اليوم على ورقة، وقم بتعليقها على الحائط أمامك مباشرة.
• في البداية قم بكتابة مواعيد النوم والاستيقاظ، واضبط منبه على الوقت الذي قمت بتحديده.
• قم بتحديد التاريخ الذي سوف تبدأ فيه تنفيذ الجدول.
• ينصح بعمل جدول تجريبي ليوم أو لأسبوع ومتابعة الوقت والمهام للتأكد من أنك قادر على تنفيذ الجدول، قبل البدء في تنفيذه.
• قسم جميع المهام إلى مهام أساسية ومهام ثانوية.
• ابدأ بالمهام الأساسية ثم المهام الثانوية، ويجدر الإشارة إلى ضرورة تقدير الوقت الذي يتم فيه إنجاز كل مهمة.
• لا تقم بمهام متعددة في الوقت ذاته.
• يجب تحديد أوقات الصلاة والأمور الضرورية التي يجب أداؤها كل يوم، إلى جانب تحديد أوقات الاسترخاء.
• ابدأ بتنفيذ مهامك مع وضع علامة على المهمة التي اكتملت، وبعض الملحوظات التي استفدت منها خلال اليوم، والأخطاء التي تعرضت لها حتى لا تكررها مرة أخرى.

كيفية عمل جدول يومي للمهام الدراسية

للقيام بجدول للمهام الدراسية يجب اتباع الخطوات التالية:

ضع أهداف قصير المدى لتتمكن من التحكم فيها، إلى جانب تحديد الهدف الذي ترغب في تحقيقه بالتحديد على سبيل المثال:

• اجتياز اختبار نهاية الأسبوع، اجتياز البحث المطلوب، يمكن أيضًا وضع أهداف طويلة المدى وتكون متمثلة في: اجتياز اختبارات نهاية العام.
• تحديد وقت معين لإتمام المهمة، والتأكد من إمكانية إتمامها.
• تحديد المواد التي تريد إضافتها للجدول مع ضرورة الالتزام بالأولويات.
• كل مادة تضاف إلى الجدول يجب توضيح ما ينبغي فعله فيها.
• يجب ترتيب المواد بشكل تصاعدي بدءً من المادة التي تحتاج وقت أطول ثم ما تحتاج وقت أقل.
• السر في نجاح جدول المهام الدراسية هو تحديد وقت معين لتذاكر فيه بشكل يومي، فهذا يساعد على الالتزام.
• يجب ألا يقل الوقت المحدد لكل مادة عن 45 دقيقة، مع الحرص على أخذ فترات للراحة بين كل مادة.
• تدوين الملاحظات والأخطاء التي واجهتك أثناء تنفيذ الجدول، للتعلم منها فيما بعد.

أدركنا أن إدارة الوقت من أهمية جدول الأعمال اليومية، ويجدر الإشارة إلى ضرورة تقييم نفسك بعد البدء في تنفيذ جدول الأعمال اليومية حتى تعلم نقاط الضعف والقوة لديك، كما وجب التنويه إلى أن من أبرز المشاكل التي سوف تواجهك أثناء تنفيذ الجدول هي الرغبة في الإخلال بالجدول، ولهذا عليك مقاومة هذا الشعور بمختلف الطرق.