ما هي مراحل تكوين فريق العمل المتميز

ما هي مراحل تكوين فريق العمل المتميز؟ وما هي الأمور التي تساهم في زيادة إنتاجية الفريق؟ فمن المعروف أن العمل الفردي لا يجني ثمار النجاح اليانعة، وليس من المعقول أن تقوم مؤسسة كاملة على فرد واحد، لذلك تحتاج المؤسسة إلى تكوين فريق مميز له العديد من الخصائص التي تساهم في نجاح العمل، وسنتعرف الآن على مراحل تكوين العمل المتميز من خلال موقع فكرة.

ما هي مراحل تكوين فريق العمل المتميز

يعتمد تكوين فريق العمل على بعض المراحل التي تتمثل في الآتي:

1- مرحلة التكوين

تعد هي الأولى والأساس، وهي التي يتم التحول فيها من العمل الفردي إلى العمل الجماعي، حيث تعد:

• هي مرحلة اختبارية يتعرف فيها الشخص على ملائمة أعضاء الفريق.
• تتميز بأنها مليئة بالفرح والسعادة للانضمام إلى فريق عمل جديد.
• يقدم كل أعضاء الفريق كافة المشاعر التي تكون خليط من الأدب والمجاملات وبعض التعاملات الرسمية.
• يتم تمهيد الأمور التي سيسير عليها الفريق لنجاح العمل.

2- مرحلة الصراعات

على الرغم من صعوبة اسم تلك المرحلة ولكنها توضح ما يحدث بها، حيث إنها:

• من أصعب المراحل التي تمر على فريق العمل.
• تعد هي المرحلة التي يبحث فيها الكل عن المناصب والمكانة وإثبات نفسه.
• تكون مليئة بالجدال والنقاش.
• يتم اللجوء في بعض الأوقات إلى أسلوب الدفاع السيكولوجي من إسقاط، وتبرير، وانسحاب، وهجوم، وأحلام يقظة.
• يقوم قائد الفريق بتهدئة الوضع من خلال إعطاء الأوامر وتوضيح العديد من المعلومات.

3- مرحلة وضع القواعد

في حالة إذا تم التخلص من مرحلة الصراع تبدأ تلك الفترة التي تتميز بالآتي:

• تعرف كل أعضاء الفريق على الدور الذي يقوم به كل منهم.
• التعاون لتنفيذ الأمور المطلوبة من كل شخص.
• عقد اتفاق بين أعضاء الفريق لتنفيذ الخطة الموضوعة للعمل.

4- مرحلة الأداء

تعبر تلك المرحلة عن العمل الذي يقوم به أعضاء الفريق الواحد للوصول إلى هدفهم، كما أنها تتميز بـ:

• يمارس كل شخص تخصصه سواء المهني أو الوظيفي.
• التعرف على توقعات الآخرين من حوله.
• الإحساس بالرضا عن العمل.
• تتميز بالتعاون بين أعضاء الفريق وذلك لحل المشكلات التي قد تواجه العمل.

5- مرحلة الإنهاء

تعد تلك المرحلة هي الأخيرة في تكوين فريق العمل، وهي التي يتم من خلالها التالي:

• أداء كل فرد الأمر المطلوب منه.
• يمكن إجراء بعض التغييرات أو التخطيط لمشروع معين.
• في تلك المرحلة قد ينجح الفريق في مهمته أو يفشل.
• كما يقوم قائد الفريق بدراسة أسباب الفشل والعمل على علاجها.

خطوات تكوين فريق عمل

بعد معرفة ما هي مراحل تكوين فريق العمل المتميز، علينا توضيح أنها تختلف عن الخطوات التي يتم وضعها لتكوين الفريق، والتي تتمثل في الآتي:

• لا بد من تحديد الهدف الأساسي من تكوين الفريق.
• الحرص على عمل تقييم لأداء الفريق في كل وقت.
• تشجيع الفريق على المشاركة في الأعمال التطوعية والتبرع للجمعيات الخيرية.
• وضع الخطط التي تساهم في تنفيذ المهام.
• إجراء المناقشات للقواعد والمبادئ.
• تقييم التطور الذي يقدمه الفريق في أوقات مختلفة.
• يتم توزيع المهام والعمل على حسب كافة كل فرد.
• إجراء تقييم لقدرة الفريق على تنفيذ ما يطلب منه.
• تسهيل الحصول على المعلومات من قائد الفريق.

نصائح لزيادة إنتاجية الفريق

بعد أن تعرفنا على ما هي مراحل تكوين فريق العمل المتميز، يجب التنويه إلى بعض النصائح التي تساهم في زيادة الإنتاجية، والتي تتمثل في الآتي:

• تبادل الآراء بصدق وشفافية.
• حث كل الفريق على احترام آراء بعضهم، والسماح لهم بالتعبير عن أفكارهم التي فيها مصلحة العمل.
• معاملة الجميع بطريقة توضح أهمية كل فرد في العمل بحيث تتم معاملة كل فرد بطريقة تبين له أنه يمتلك مهارات لا يمتلكها أحد غيره.
• تشجيع كل أفراد الفريق على الإبداع والابتكار، فهدف الفريق يتحقق كلما زادت اختلافات وجهات النظر التي تصب في مصلحة العمل في النهاية.
• عمل تقييم دوري لمعرفة سير العمل، وتحديد الأسباب التي قد تعيق من قدرته على تحقيق المهام.
• إدراك أعضاء الفريق بالأهداف التي يسعون لتحقيقها والتزامهم بإنجازها ويكون لدى المؤسسة رؤية واضحة لأهداف الفريق وكيفية تنفيذها.
• تعزيز انتماء جميع أعضاء الفريق للمؤسسة وأهدافها.
• حث الفريق على تجنب الصراعات الشخصية والمشكلات ومحاولة إيجاد الحلول.
• حث أعضاء الفريق على اتخاذ القرارات معًا والالتزام بها.

العمل في مجموعات من الأمور التي ترسخ روح التعاون والعمل الناجح، بالإضافة إلى أنه يساهم في إنجاز العمل في أقرب وقت وتحقيق النجاح للجميع.