رسوم السجل التجاري في السعودية وشروط استخراجه
يعتبر السجل التجاري أحد أهم الوثائق التي يجب أن تكون بحوزة أي صاحب نشاط أو كيان تجاري مستقل، وذلك لما تمثله من أهمية بالنسبة له أو للمتعاملين معه أو لإثبات قانونية تعاملاته ونشاطاته، ومن خلال السطور التالية نتعرف على أهم التفاصيل الخاصة بالسجل التجاري في المملكة العربية السعودية.
عناصر المقال
رسوم السجل التجاري في السعودية
تختلف رسوم السجل التجاري للتجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية بحسب حجم النشاط التجاري وإجمالي قيمة الإيرادات، وقد تكون تلك الرسوم قابلة للتغير بتغيراللوائح والتعليمات التي تصدرها وزارة التجارة والاستثمار السعودية.
ولعل أقرب مثال كان عام 2021، إذ كانت تبدأ رسوم السجل التجاري للتجارة الإلكترونية في المملكة من 2000 ريال سعودي للنطاق الواحد (Domain)، بينما بدأت أسعار الرسوم السنوية من 600 ريال سعودي.
كيفية التقدم بطلب للحصول على السجل التجاري الإلكتروني
نتعرف من خلال ما يلي على كيفية استخراج سجل تجاري بطريقة إلكترونية سريعة، وذلك كما يلي:
- الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال من هنا، أو موقع وزارة التجارة من هنا.
- إنشاء حساب وتسجيل الدخول باستخدام حساب الموقع الإلكتروني أو من خلال النفاذ الوطني قبل التقدم بطلب التسجيل التجاري.
- اطلع على كافة المعلومات الخاصة بعملية الحصول على السجل، ومن ثم ابدء في تعبئة بيانات نموذج الطلب والذي يطلب منك عدد من البيانات التفصيلية الدقيقة بخصوص نشاطك التجاري.
- قم بالتأكيد على صحة ما ادخلته من بيانات، ثم اضغط على تقديم الطلب.
- قم بسداد الرسوم المطلوبة إلكترونيًا، وتأكد من حصولك على إيصالات الدفع.
شروط استخراج سجل تجاري
كي تقوم باستخراج سجل تجاري خاص بنشاطك، عليك باستيفاء عدد من الشروط كما يلي:
- ألا يقل سن المتقدم عن 18 عام عند التقدم على السجل.
- يشترط ألا يكون مالك السجل موظفًا حكومي في أي جهة بالمملكة.
- يجب ألأ يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي.
مستندات استخراج سجل تجاري
عليك باستيفاء عدد من المستندات الوثائق الرسمية لاستخراج سجلًا تجاري، وذلك على النحو التالي:
- نموذج طلب التسجيل، ويتم من خلاله تعبئة البينات الدقيقة الخاصة بالكيان التجاري والنشاط التجاري المقترح.
- وثائق هوية المالك أو المساهمين سواء نسخ عن جوازات السفر أو بطاقات الهوية الوطنية.
- صور شخصية بحجم جواز السفر لمالك(ين) أو المساهمين.
- وثيقة تثبت عنوان مقر الكيان التجاري، وهي: عقد الإيجار أو وثيقة ملكية المنشأة.
- تفاصيل النشاط التجاري ووصف لنوع النشاط.
- شهادة تأسيس الشركة إن وجدت، بالنسبة للشركات المحدودة أو الشركات، قد يطلب التقدم بشهادة تأسيس الشركة والوثائق ذات الصلة.
- وثيقة إثبات رأس المال المسجل للشركة.
- سداد رسوم التسجيل والتكاليف الإدارية.
أنواع السجل التجاري (الفردي والشركات)
قد يتم تسجيل أنواع مختلفة من الشركات والكيانات التجارية في السجل التجاري، من ضمنها:
- الملكية الفردية.
- الشركات المساهمة العامة والخاصة.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- الجمعيات التعاونية.
- الاتحادات التجارية.
- المؤسسات (باستثناء الكيانات الدينية).
أهمية السجل التجاري
في ظل تعرفنا على رسوم السجل التجاري في السعودية، نستعرض أهمية السجل التجاري بالنسبة لصاحبه وللدولة، وفيما يلي نتعرف على تلك الأهمية:
- يساعد السجل التجاري على تحديد وتسجيل الكيانات التجارية المتعددة بشكل رسمي، مثل الشركات والمؤسسات والأنشطة التجارية الفردية، مما يضمن التوثيق القانوني لوجودها ويسمح لها بحرية وقانونية ممارسة الأنشطة التجارية.
- تنظيم الأنشطة التجارية المختلفة وتصنيفها بحسب النوع والقطاع، مما يسهل عمليات التخطيط والمراقبة والتحكم في القطاعات المختلفة لتحقيق النمو الاقتصادي.
- توفير الحماية القانونية ضد عمليات الاحتيال والتحريف والاستغلال غير القانوني، كما يمكن استخدامه كدليل على حقوق الشركات والتزاماتها القانونية وتفاصيل الشركة الرسمية.
- تسهيل المعاملات التجارية، مثل فتح الحسابات المصرفية التجارية، واشتخراج التراخيص التجارية، والتفاوض مع الشركات الأخرى. وكثيرًا ما يكون شرطًا أساسيًا عند تحقيق الكثير من المعاملات التجارية.
- يزيد وجود سجل تجاري رسمي من شفافية وثقة صاحبها عند تعامله مع أية جهات جارية، ويسمح للعملاء والشركاء من التحقق من معلومات الشركة أو الكيان الذين يتعاملون معه.
من خلال ما سبق نكون قد تعرفنا على رسوم السجل التجاري في السعودية، وتعرفنا على أهمية السجل التجاري لصاحب النشاط والمتعاملين معه من جمهور أو جهات حكومية وقانونية.
