شرح خطوات تطبيق الفاتورة الإلكترونية عن طريق 5 خطوات

ما هي كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟ وما هي مزايا التسجيل فيها؟ في ظل التطورات التكنولوجيا كان للاقتصاد منها نصيب الأسد، لتطوير أنظمة البيع والشراء ومحاولات من أجل تسهيل مهمات مصلحة الضرائب، لذلك كان على الهيئة المصرية للضرائب الإعلان عن وجوب استخدام الفاتورة الإلكترونية، ومن خلال موقع فكرة نتعرف معكم على هذا التحديث وأهم مزاياه.

كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية

عن طريق إتباع مجموعة من الخطوات البسيطة يمكن أن يتم الاشتراك في الفاتورة الإلكترونية، ويتم ذلك من خلال:

1-  التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية

هذا للتسجيل في مصلحة الضرائب، ويتم عن طريق الآتي:

1. التوجه إلى المأمورية وتقديمهم.
2. يصبح الملف جاهز خلال 48 ساعة.
3. انتظار رد المصلحة لبدء استخدام الفاتورة الإلكترونية.

شاهد ايضًا : طريقة تقديم شكوى على شخص في بوكينج بالخطوات

2- إنشاء التوقيع الإلكتروني الممول

من أهم متطلبات الفاتورة الإلكترونية، وهو التوقيع الرسمي الخاص بالممول، وأهميته تكمن في التالي:

• لا يمكن لأي مصلحة أو أي شخص الوصول إلى أي مستند دون هذا التوقيع.
• من أهم المتطلبات الواجب الحصول عليها قبل البدء في استخدام الفاتورة الإلكترونية.
• يتم عمله من خلال إحدى الهيئات المرخصة.

شاهد ايضًا : رابط وطريقة التسجيل المنصة الإلكترونية للتقديم على تركيب عداد الكهرباء الكودي

3- التسجيل في خدمات إدارة التكامل

من خطوات كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية، فعند التسجيل في برامج المنظومات وإدارة تخطيط المؤسسة نقوم بتسهيل العديد من العمليات منها:

• استخدام برامج إدارة المؤسسات أو كما تعرف باسم ERP.
• الاختصار وتنفيذ هذه العمليات من خلال التطبيقات أو المواقع يمكن أن يسهل العملية.

4- تكويد السلع والمنتجات

هناك نظامين للتوكيد يجب العمل بإحداهما، والتأكد من إضافة جميع السلع والمنتجات، وهما:

• نظام التكويد العالمي.
• نظام التكويد المصري.
• كما يجب تجهيز كافة الأكواد وتسجيلها على المنصة.

شاهد ايضًا : كيفية التصدير من جيبوتي الإجراءات و الوثائق المطلوبة

5- التعاون مع منظمة الفاتورة الإلكترونية

هنا يتم الدمج بين برامج التخطيط، وبين موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب، وذلك عن طريق واجهة التطبيقات التابعة API، وذلك عن طريق الآتي:

• بعد التسجيل تتم عملية الربط من أجل إدخال بيانات المؤسسة.
• بعد الانتهاء يتم إرسال الفواتير إلى مصلحة الضرائب مباشرة.

شاهد ايضًا : مشروع مؤسسة استيراد وتصدير في السعودية

مزايا الفاتورة الإلكترونية

بعد التعرف على كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية، نجد أن هناك مجموعة من المزايا، والتي تعود على أصحاب المتاجر عند تطبيقهم لها، وهي:

• لا مزيد من تخزين للفواتير الورقية.
• الفحص الضريبي أسرع وأسهل.
• التواصل مع المنظمة بخطوات إلكترونية.
• إعداد التقارير الضريبية.
• تسهيل اكتشاف الأخطاء الضريبية أو الحسابية.
• التوقيع بصورة إلكترونية للتأكيد على الفواتير.
• لا يمكن التلاعب بالفواتير بأي صورة ممكنة.

شاهد ايضًا : قائمة أكثر 10 دول تصديرًا للفراولة المجمدة في العالم

طرق التواصل مع هيئة الضرائب المصرية

يمكن التواصل مع الهيئة من خلال الطرق التالية وهي:

• خدمة العملاء : (16841).
• البريد الإلكتروني : من هنـــا.

شاهد ايضًا : خطوات تصدير الخضار والفاكهة للخارج

  الفاتورة الإلكترونية من أفضل الطرق لمعرفة موارد التجارة التي يتم العمل بها، وذلك يضمن عدم التلاعب بالبيانات المالية، أو التعرض إلى النصب، سواء من الموظفين أو من العملاء، كما أنها تحفظ حق الحكومة والمساعدة في تنمية الاقتصاد المحلي.