أهمية الفاتورة التجارية للمستورد والمصدر
صفاء حسن آخر تحديث :
أهمية الفاتورة التجارية المستورد والمصدر من خلال موقع فكرة الفاتورة التجارية هي وثيقة تجارية صادرة من المصدر يبين معلومات المنتج من حيث الكمية والنوع والسعر المتفق عليه بين المصدر والمستورد .
كما توضح الفاتورة التجارية مقدار الأموال المطلوب دفعها من قبل المستورد للمصدر بناء على شروط الشحن المتفق عليها في عقد البيع والشراء .
عناصر المقال
التعريف التجاري للفاتورة
- الفاتورة التجارية هي وثيقة يمنحها المصدر الذي يقوم بتقديم خدمة أو بيع سلعة أو منتج ما للمستهَلْك أو الزبون الاخير الذي يقتني السلعة أو المنتج للاستفادة منه .
- تتضمن الفاتورة التجارية مجموعة من البيانات الاساسية عن المنتج من حيث النوع والكمية التي تم تصديرها للمستورد وعنوان المستورد ورقم القيد والختم التجارى وغيرها من البيانات الهامة .
- تمثل الفاتورة التجارية عقد بيع موثق بين البائع والمشترى يتم استخدامها في حالة وقوع اى نزاع بين الطرفين أو طلبها من الجهات الحكومية المختصة .
اقرأ ايضًا : FOB و EXW اختصارات في عالم التجارة
أنواع الفاتورة التجارية
- اولا: الفاتورة التقليدية وهي الفواتير التي يتم طباعتها بشكل يدوي من خلال تسجيل بيانات المنتج على نموذج فاتورة من دفتر الفواتير ومنح المستورد نسخة منها .
- ثانيا : الفواتير الإلكترونية هي الفواتير التي يتم تسجيلها آليا عبر اجهزة الحاسب الآلي أو الهاتف الجوال باستخدام نظم الذكاء الاصطناعي وتكون دقيقة ويمكن استخراجها عبر الانترنت .
أهم بيانات الفاتورة التجارية
- اسم المستورد والعنوان الكامل له بدقة وفقا لخطة الشحن الموضوعة لسلفاً .
- كمية البضاعه المباعه من خلال هذه الفاتورة باستخدام اسم البضاعه والوصف الدقيق لها .
- نوع البضاعة التي سيتم بيعها عبر الفاتورة ومواصفاتها الفنية .
- القيمة السعرية لكل منتج من المنتجات المباعة إجمالى الأموال المستحقة على الكمية الكاملة .
- اسم الشركة المصنعة للمنتج وعنوانها الدقيق بالتفصيل .
- تاريخ تحرير الفاتورة على أن يكون مطابقا للتاريخ المدون ببوليصة الشحن المطبوعة على العبوات .
اقرأ ايضًا : أهمية الاعتمادات المستندية في التجارة
أهمية الفواتير التجارية المصدر والمستورد
- ضمان الحقوق المالية لكل من المصدر والمستورد حيث توضح الأموال التي تم دفعها و الأموال المستحقة لصالح المصدر أو المستورد .
- تسجيل عمليات البيع والشراء التي تتم بين البائع والمشترى لدى الجهات المعنية مثل مصلحة الضرائب أو المصلحة الجمركية .
- استخدام الفاتورة التجارية في إنهاء إجراءات دخول الشاحنات إلى بلد المستورد من خلال المخلص الجمركي ودفع الضرائب المستحقة بناء على الفواتير .
- تعتبر وثيقة هامة لفض المنازعات التي تحدث بين البائع والمشتري في أي مرحلة من مراحل البيع أو الشراء .
- توضح الفاتورة شروط الاستبدال او الاسترجاع للمنتجات التي يتم بيعها وشرائها وتنظيم العمليات التجارية وتوضيح الحقوق والواجبات للمشتري والبائع .
- يمكنها أن تجذب عملاء جدد للمصدر في حالة تنظيمها بشكل دقيق يدل على إحترافية المصدر مما يثير ثقة العملاء بها في الاستيراد .
- دليل عن العمليات التجارية التي تمت بين البائع والمشتري في وقت محدد والغرامات المفروضة عند التأخير عن مواعيد الشحن المحددة .
- تمثل عقد بيع وشراء موثق بين المصدر والمستورد من أهم الأوراق والوثائق الرسمية التي تطلب في كافة الجهات التجارية المعنية .
- تساعد المشتري من التعرف على تفاصيل الشحنة والمنتجات وحساب إجمالي الربح المتوقع عند بيع المنتجات بعد حساب التكلفة الكلية .
- تمثل ضمان للمصدر بملكيته الكاملة المنتج المباع ووسيلة فعالة للتأكد من تطابق بيانات الفاتورة مع الشحنة الفعلية على أرض الواقع بما يساعد على تسهيل الإجراءات الحكومية .
اقرأ ايضًا : نصائح عند القيام بأعمال التجارة الدولية
الى هنا نصل الى نهاية مقال “أهمية الفاتورة التجارية المستورد والمصدر ” في حالة وجود استفسار يرجي ترك تعليق في الاسفل .